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    簽約儀式,簽約儀式策劃流程

    來源:合風中國·廣州慶典公司

    簽約儀式一般適用于項目簽約儀式、戰略簽約儀式、政府合作簽約儀式、大客戶簽約儀式、新品發布會合作簽約等場景,相比傳統的紙質簽約,電子簽約儀式更方便、更快捷,也越來越普及。
    在商務交往中,不論是企業機構的融資發布會,還是戰略合作發布會,企業之間達成某種協議,簽訂合同,都需要舉辦簽約儀式,體現雙方對合作的尊重和重視。
    作為活動中最重要的一個環節,簽約儀式具體流程
    1、嘉賓簽到、進入會場;
    所需時間:30-40分鐘;
    注意事項:需要做好相關的指引,安排禮儀小姐引導嘉賓簽到、進場。
    2、介紹活動的嘉賓、領導;
    所需時間:5-10分鐘;
    注意事項:等待嘉賓就坐后,主持人簡潔介紹一下參會領導,措詞要簡潔,時間要短。
    3、主持人開場白,簽約項目簡介;
    所需時間:20分鐘
    注意事項:項目的介紹可以稍微長一些;
    4、公司負責人、領導發言;
    所需時間:20-30分鐘;
    注意事項:根據活動主題,安排雙方負責人進行簡短的發言,時間控制在30分鐘內。
    5、簽約、合影 ;
    所需時間:根據簽約組別數量而定;
    注意事項:準備好道具(簽約本、簽字筆、桌椅、桌花)
    6、媒體采訪,記者自由提問;
    所需時間:20分鐘;
    注意事項:安排工作人員對接媒體采訪,不要偏題,把控發言和提問時間。
    7、簽約儀式結束,安排餐飲;
    所需時間:60-90分鐘;
    注意事項:提前統計號就餐人數,安排好座位表,工作人員也做好指引工作。
    以上這些就是簽約儀式策劃流程,在這個可能是歷史轉折的一個里程碑中,簽約儀式作為其中最重要的環節,為了簽約儀式能圓滿舉行,需要認真做好前期籌備工作,還需要活動現場所有工作人員的共同努力;顒娱_始前,一定要提前到現場進行設備調試和簽字測試,根據不同場地和簽約人數,將簽約過程可能會受到影響的因素降低,以確保簽約儀式的圓滿舉行。

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