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    開工慶典廣告公司,動工慶典活動責任分工

    來源:合風中國·廣州慶典公司

    動工慶典活動責任分工,如下:
    (一)慶典活動領導小組
    組長:
    副組長:
    總指揮:
    副總指揮:
    (二)慶典活動外聯接待組
    部門:
    組長:
    組員:待定
    工作職責
    1、負責嘉賓的邀請和接待工作;
    2、負責社會各界人士的邀請和接待工作(參加慶典儀式企業代表的引導接待由各項目對口部門負責,落實到人);
    3、負責落實、邀請參加慶典儀式貴賓名單(人數、職務和姓名),并按時發送請柬;
    4、對邀請貴賓按職務和地位從高到低,順序排列,并與外聯接待組配合,確定剪彩嘉賓的入場和退場順序;
    5、負責與物品采購組協調采購招待用水、點心、貴賓桌椅等準備工作,以及購買開工慶典禮品及紀念品;
    6、負責布置貴賓休息區的桌椅、點心、茶盤、用水等;
    7、負責調配管委會接待車輛;
    8、負責安排貴賓臨時休息室
    9、整理并統計祝賀單位名單及數量,送宣傳組制作宣傳條幅、花籃;
    10、負責協調、聯絡、檢查、督促各組工作情況,及時向慶典領導小組匯報;
    11、組織管委會內部人員觀禮;
    12、負責現場簽到;
    13、負責分發慶典禮品(領導、媒體記者、嘉賓)。
    14、指定崗位人員安排:接待處2人,負責來賓登記
    (三)慶典活動宣傳組
    部門:
    組長:
    組員:待定
    工作職責
    1、全方位負責開工奠基慶典方案的制定與實施;
    2、負責整個慶典的氣氛的營造工作;
    3、負責落實慶典儀式演出的組織執行、效果監督工作;
    4、負責各新聞媒體記者的邀請及接待,同時探討新聞報道工作;
    5、負責撰寫領導發言稿、講話稿、主持人串詞、慶典當日新聞通稿等相關文字材料,并分發給領導及各媒體;
    6、負責慶典儀式現場照相、攝相;
    7、負責聯系開工儀式所需主持人、禮儀人員、威風鑼鼓隊、文藝節目演出團體等事宜,并確定到場時間、人員數量及演出和物品租賃費用;
    8、負責落實慶典儀式使用的啟動球、奠基石、奠基器具、綬帶、綢花、胸花、擺臺花、鐵鍬、麥克、音響、音箱等必備物品的準備工作;
    9、負責協調相關部門,對開工慶典所用場地及戶外宣傳工作(如舞臺的布置及相關物品的擺放,拱門、彩旗和空飄等)給予支持;
    10、聯系相關部門,予以協助慶典儀式中的安全保衛、交通秩序及突發事件的應急和處理工作;
    11、收集、匯總本次慶典資料(照片、錄像和音頻),并整理、分類、存檔。
    12、指定崗位人員安排:配合媒體記者2人,協助攝錄像;放飛氣球點1人。
    (四)慶典活動保障組
    部門:
    組長:
    組員:待定
    工作職責
    1、典禮現場場地準備;
    2、項目展示牌
    現場保障
    部門:
    組長:
    組員:待定
    工作職責
    1、負責提供場地;
    2、提供工程機械及工作人員。
    后勤保障
    部門:
    組長:
    組員:待定
    工作職責
    1、 確保慶典活動期間的水、電、衛生間的正常使用;
    2、 典禮臺設置雙電源,設置道路彩虹門和燈籠柱電源接入口;
    3、 至少兩名電工待命,確保調試、監督、檢查慶典儀式及演出過程中麥克、音箱、音響等設備的正常使用情況;
    4、 負責慶典儀式所需的各類工程設施的安裝和調試工作;
    5、 責現場保潔工作;
    6、 協助維持現場秩序;
    7、 指定崗位人員安排:調音臺2 人,負責協助音響師,傳遞麥克,保障音響設備正常運行;電源點維護2人,負責保障正常供電。
    (五)慶典活動安保組
    部門:
    組長:
    組員:待定
    工作職責
    1、負責儀式現場的車輛引導工作;
    2、11月1日8:00前,對慶典儀式所用區域進行清理,各種車輛嚴禁入內;
    3、協調并規劃各種車輛(包括參加慶典儀式車輛)的停車位,要求按指定位置停放,實行有序管理;
    4、做好消防設備、設施的檢驗和使用,隨時注意各類消防隱患的發生,并準備應急預案;
    5、協調、安排員工及受邀嘉賓的指定位置和次序;
    6、燃放鞭炮區域的清場及鞭炮的燃放工作;
    7、確保進入典禮會場范圍內的人員未攜帶任何易燃易爆品進入現場;
    8、 責活動現場交通秩序的維護,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放;
    9、對活動現場進行全面監控;
    10、 指定崗位人員安排:威風鑼鼓四周4人(四周流動崗,慶典結束后,回原工作崗位);下臺口4人(固定崗,慶典結束后,回原工作崗位);炮燃放現場清場及燃放8人(4人清場流動,4人燃放。慶典結束后回原工作崗位)
    (六)慶典活動機動組
    組長:
    組員:
    工作職責:
    1、配合各個工作小組完成任務;
    2、隨時完成領導小組交辦的臨時性工作;
    3、隨時應對、處理慶典儀式中出現的突發事件,并及時上報公司領導(突發事件包括:突然停電,人員昏倒、受傷、疏散等)。

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