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    發布會活動安排及分工職責

    來源:合風中國·廣州慶典公司

    (合風公關)廣州品牌發布會活動策劃服務公司專業知識“發布會活動安排及分工職責”,發布會目的是為了宣傳多方面的支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定項目廣泛的市場基礎。通過媒體的宣傳,擴大項目影響力,增強投資者信心。宣傳雄厚的公司實力,樹立良好的項目形象,重點把握現有內部認購客戶,重新樹立他們對項目的信心,并通過人際傳播帶動新的客戶群。為后續新穎、獨特、隆重的開盤活動充分造勢,營造超越其他任何房地產項目的龐大氣勢。

    一、企劃背景
    1、自內部認購至今已將近一年,工程進度慢,嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認為是項目缺乏資金。
    2、周邊同類項目紛紛上馬,且開盤時間相近,分流了客戶群。
    二、活動安排
    前期籌備→活動執行→跟進
    1.籌備階段
    時間:12月1日-12月9日
    地點:
    目的:籌備活動所需物品
    三、工作內容及分工
    1、確定邀請嘉賓人員名單
    2、合作公司的選擇確定
    3、制作、發放邀請函
    4、媒體投放資料準備
    5、制作活動宣傳品系列
    6、活動場地選擇租賃
    2.執行階段(新聞發布會當天)
    時間:12月10日10:00~11:30
    地點:酒店多功能會議廳
    內容:發布會向外界宣告
    1、項目正式更名,以及項目的全新定位
    2、宣布開發商在工程進度、開業時間等方面的承諾
    3、項目終于克服了工程中的重重問題,即將與12月25日正式閃亮登場
    四、工作內容及分工
    1、現場人員的接待
    2、簽到及紀念品的發放
    3、禮品、紅包的發放
    4、幻燈播放
    5、現場攝制的跟進
    6、現場酒水的供給
    五、儀式流程
    9:30~10:00
    會場布置及媒體簽到
    10:00~10:05
    與會人員入席(配背景音樂)
    10:05~10:20
    主持人介紹項目情況及現場嘉賓
    10:20~10:30
    領導發言
    10:30~10:40
    領導發言(會議主要內容公布)
    10:40~10:50
    集團負責人發言
    10:50~11:00
    負責人發言
    11:00~11:30
    對于項目施工、開業等方面進行承諾
    11:30
    媒體記者對領導及項目開發商負責人等進行采訪
    11:40
    主持人宣布結束

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