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    年會,年會策劃及工作職責分工

    來源:合風中國·廣州慶典公司

    (合風活動)廣州策劃年會活動演出公司提供的“年會策劃及工作職責分工”,以及年會的一些相關元素整合,作為一家專業的年會公司,我們通過年會籌劃工作組、年會內容、年會工作職責分工、年會活動經費、年會有關常見問題五點來進行展開了解一下,歡迎閱讀。

    一、年會籌劃工作組
    總方案策劃:
    總實行:
    成員:
    二、年會內容
    活動主題:
    活動標題:
    主題活動主旋律:喜氣、輕快、盛大游戲、莊重
    主題活動目地:對今年企業的工作成績開展匯總,未來展望企業二零二一年的發展趨勢企業愿景;另外豐富多彩職工公司文化日常生活,激起職工激情,提高職工的內部團隊的凝聚力,提高職工中間的溝通交流、溝通交流和團結協作觀念。
    主題活動時間:二零二一年2月
    主題活動地址:
    出席會議總數:
    出席會議工作人員:嘉賓
    活動主題:總經理致辭、文藝演出、宴會

    三、年會工作職責分工
    (一)創意文案組(責任人:)組員5名。
    承擔節目主持人整體形象設計,串詞、敬酒詞擬定、審批;
    經理講話稿擬定、審批;
    (二)現場布置組(責任人:)組員5名。
    設計策劃方案、企業年會演出舞臺電視背景墻、條幅、簽字板及各種各樣原材料;
    鮮花花籃的購置/租用;
    拍攝、拍照;
    企業年會期內除綜藝節目歌曲外全部歌曲收集。
    酒店餐廳工作員相互配合燈光效果、音箱、麥克風、投射、電腦上,并播放視頻企業年會綜藝節目伴奏帶及頒獎音樂和入場PPT等;
    主會場檢查(消防安全、開關電源、機器設備等)。
    (三)欄目組(責任人:)組員5名。
    1、綜藝節目種類:歌唱、民族舞蹈、搞笑小品、舞臺。ㄎ枧_。、魔術師、音樂演奏、中國戲曲、相聲小品、服裝秀等。
    2、選擇綜藝節目標準:以搖簽的方式,每一個單位可提取兩個綜藝節目簽,從這當中選擇一個種類表演節目。
    3、綜藝節目排練時間:每天選抽2個單位排練。
    對全部綜藝節目的排演、設計方案、挑選及中后期的排練工作中;
    綜藝節目的編輯及表演的次序和步驟對接;
    選購綜藝節目需要的服裝和節目主持人、演員的畫妝等;
    游戲的出示、抽獎活動獎項設置等;
    文藝節目評審團及獎項設置;
    頒獎典禮工作人員。
    (四)禮儀組(責任人:)組員5-6名。
    年會入場入口迎來嘉賓;
    嘉賓、出席會議工作人員的簽名,并派發年會禮品;
    配合抽獎活動禮品、文藝演出禮品的派發。
    (五)后勤組(責任人:)組員5名。
    活動需要的禮品、紀念物、食品類以及年會需物件的選購
    提前準備、存放及派發;
    酒店餐廳工作員的溝通交流、相互配合。

    四、年會活動經費預算
    項目基礎內容責任人經費預算年會地點租金、宴會花費
    布置背景板、LED背景墻、花束、裝飾物等費用
    服飾、道具、文藝演出節目服飾、游戲道具、禮品等費用
    迎賓禮儀、主持人服裝、妝面造型設計等費用
    酒類、飲品、特色小吃等費用

    五、年會有關常見問題
    (一)主題活動前
    年會剛開始前,年會籌劃工作組員務必保證每個人擁有一份“年會流程執行方案”。
    年會開始前三十分鐘,務必對全部年會會場必須采用的機器設備開展調節、查驗。
    年會地點布局,所需物資供應、出席會議工作人員、演出工作人員所有及時。
    (二)主題活動中
    對工作員開展確立的職責分工,每一項工作中都務必責任到人,維持手機上開機(統一設定震動)有助于立即聯系,現場須派給負責人對講機。
    一場活動的順利開展必須各個領域的相互配合,對當場階段的操縱及管理方法。針對表演的催場候場,演出舞臺上的游戲道具出示,針對總體主題活動的節奏感的掌握全是十分關鍵的。
    (三)主題活動后
    年會后期的紀念視頻后期制作、派發工作;
    年會照片的搜集及儲存;
    年會總結。

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